Comment ça marche ?

Tout usager présent dans l'annuaire est autorisé à réserver une salle de travail
Un seul usager du box s'acquitte de la réservation mais les coordonnées de l'ensemble des usagers doivent être renseignées : ceux-ci seront avertis par mail de la réservation, et de toute modification de cette réservation
L'usager peut réserver une salle jusqu'à 2 mois à l'avance
La durée maximale d'un créneau est de 4 heures, dans la limite de 10 heures par semaine. La durée minimale de réservation est de 30 minutes.
Au-delà de 30 minutes de retard, la réservation est automatiquement annulée.
Afin de conserver le bénéfice de sa réservation, il est impératif de badger ou de s'authentifier manuellement avant d'entrer dans le box : en l'absence de cette opération, la réservation sera automatiquement annulée au-delà de 30 minutes et le quota hebdomadaire sera débité.
En cas d'empêchement, les usagers sont invités à annuler leur réservation, afin que la salle puisse être disponible pour d'autres usagers et qu'ils puissent récupérer dans leur quota les heures ainsi libérées.


Le règlement intérieur s’applique aux usagers dans les salles de travail.
Les salles et amphithéâtre ne sauraient être utilisés dans le cadre de démarchages ou à des fins commerciales sans l’habilitation et l’autorisation expresse de la direction l’Ecole.
Toute manifestation impliquant des acteurs extérieurs fera l’objet d’une demande :
via l’application dédiée à cet effet : ID’ACCESS » disponible sur le site intranet de l’Ecole polytechnique ;
d’autorisation auprès de la direction de la communication – le Pôle Evènementiel et/ou du Service Stage, Orientation, Insertion Professionnelle et Relations Entreprises « SOIE »
et d’agrément auprès de l’Officier de sécurité

Condition des rgpd